Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем ассистента, который будет ориентирован как на бизнес-задачи, так и на личные поручения руководителя.

Идеальный кандидат — это не просто исполнитель, а полноправный бизнес-партнер и критически важный член команды. Нам нужен человек, который умеет не только организовать процесс и проследить за тем, чтобы всё было сделано качественно и в срок, но и думает вне рамок, предлагая самостоятельные решения, а не исключительно ждет указаний сверху.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря встреч руководителя;
• Забота о комфортной рабочей среде для руководителя;
• Контроль исполнения поручений (а также напоминание о скором истечении сроков исполнения задач);
• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами;
• Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и другие нейросети) для автоматизации, оптимизации и ускорения рабочих процессов;
• В процессе работы обязанности могут изменяться и добавляться новые в зависимости от нужд компании, но они всегда интересные и помогают разносторонне развиваться.

Что мы ожидаем от вас:

• Образованность и широкий кругозор: мы готовы рассмотреть кандидата без опыта работы, если вы быстро соображаете и умеете учиться самостоятельно;
• Высокая автономность: если вы чего-то не знаете, вы идете и разбираетесь в этом сами, а не ждете, пока вам всё «разжуют»;
• Отличные навыки самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и в условиях дедлайнов;
• Дипломатичность: умение находить индивидуальный подход к человеку, поддерживать ровные отношения с людьми, но при этом не бояться отстаивать интересы компании;
• Задатки руководителя (даже если этот талант в вас еще не раскрыт) и сильный характер;
• Большим плюсом:будут минимальные знания бухгалтерии.

Что мы предлагаем взамен:
Да, это будет не халява, но очень увлекательная работа. Что вас ждет:

• Обучение: вы получите бесплатно высшее образование по менеджменту и бизнесу, а также важный навык управления персоналом;
• Рост и свобода: свобода действий, возможность проявить себя и реальная перспектива карьерного роста;
• Драйв и окружение: работа в команде над интересными и нестандартными проектами, классные командировки и общение с людьми, у которых есть чему поучиться;
• Комфорт: современный уютный офис в центре Праги;
• Шанс понаблюдать за развитием компании, разделить радость побед от достигнутых результатов, а также много других материальных выгод.

Как откликнуться:
Если вас заинтересовала данная вакансия, то в отклик включите, пожалуйста, следующую информацию:

1. Почему вас заинтересовала эта вакансия? (кратко)
2. Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы (если опыта работы нет — опишите ваши главные достижения в учебе/жизни).
3. Почему ищете новое место работы?
4. Почему выбрали профессию ассистента?
5. Сколько времени вы готовы уделять работе?