Recepční & office asistent s AJ (m/ž) - mzda až 45 000 Kč, Praha 8

Hledáme recepční/office assistant, který/á bude prvním kontaktním místem pro návštěvníky i zaměstnance a zajistí plynulý chod kanceláře. Náplní práce je každodenní komunikace, organizace návštěv a správa zasedacích místností. Součástí role je také administrativa recepce, práce s poštou, přístupovými kartami a objednávkami. Důležitá je péče o reprezentativní prostředí a spolupráce se správou budovy i interním týmem. Očekáváme samostatnost, proklientský přístup a dobrou organizaci práce.

Klíčové odpovědnosti:

• Vítání hostů, organizace návštěv klientů.
• Kontaktní osoba mezi kanceláří a správou budovy.
• Správa přístupových karet do budovy.
• První kontaktní osoba pro zaměstnanecké benefity (Vodafone, Edenred karty).
• Údržba zasedacích místností a společných prostor (osobně i v systému Resource Scheduler).
• Vyřizování požadavků na technické zázemí, administrace přístupových karet.
• Ad-hoc úkoly dle potřeb ostatních oddělení.
• Administrativa a manipulace s poštou a balíky.
• Objednávky občerstvení a kancelářských potřeb.

Požadujeme:

• Čeština na úrovni rodilého mluvčího.
• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Důraz na profesionální image při kontaktu s návštěvníky a klientem.
• Komunikační dovednosti (ústní i písemné) v angličtině na úrovni minimálně B2.
• Znalost práce s Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) na pokročilé úrovni.
• Klientsky orientovaný přístup.
• Provozní flexibilita: samostatná práce, spolupráce v týmu.
• Schopnost řešit problémy a krizové situace.
• Schopnost efektivně spravovat čas a priority.

Nabízíme:

• Mzdu až 45 000 Kč na plný pracovní úvazek.
• Směny od pondělí do pátku, 8 hodin denně.
• Dlouhodobou spolupráci.
• Příspěvek na oblečení ve výši 5 000 Kč.
• Mzdu na zálohu kdykoliv a kdekoliv.
• Příspěvek na stravování.
• Slevy na mobilní volání O2.
• Kartu MultiSport.
• Happy days.

Přidejte se k nám!

Kontakt:
Máte-li o naši nabídku zájem, zašlete prosím svůj životopis prostřednictvím přihlášky nebo zavolejte na naši BEZPLATNOU linku 800 111 112.