ASISTENT / VÝKONNÝ ASISTENT pro Petrohradskou - kultura

Co vás čeká
Připojíte se k Petrohradské kolektiv – kulturní a umělecké platformě, která provozuje unikátní prostory v Praze 10 (Petrohradská 1.2.3.) a Praze 6 (Čistírna 1906). Pořádáme koncerty, performance a výstavy, provozujeme ateliéry a několik lokací najednou – a přesně tak vypadá i tahle práce. Žádný korporát, žádné dva stejné dny.

Budete pravou rukou ředitele. Role je výhradně asistencí vedoucího pracovníka – v jeho nepřítomnosti přebíráte a řešíte agendu spojenou s jeho aktivitami. V praxi to znamená přípravu podkladů pro schůzky, koordinaci informací v týmu, telefonickou a e-mailovou komunikaci za organizaci a samostatné řešení administrativních záležitostí, často přímo v terénu.

Jak u nás přemýšlíme o práci
Tohle je nejdůležitější část inzerátu. Pokud vám následující body dávají smysl, budeme si rozumět:

• Samostatnost. Z jednoduchého zadání si dokážete rozpracovat celý projekt a dotáhnout ho do konce – bez toho, aby vás někdo vodil za ruku.
• Rychlost. Plánovat na týdny dopředu je v pořádku. Vracet se k úkolům jednou týdně a posouvat je po malých krůčcích ne. Úkoly dokončujeme rychle, nebo je posouváme ve více fázích během jednoho týdne.
• Problémy se řeší hned a napřímo. Na problém se skáče a řeší se okamžitě – nevymýšlíme kroky kolem, abychom nikomu nešlápli na paty. Problémy je potřeba sekat, ne se v nich brodit.
• Schůzka trvá maximálně 45 minut. Schůzky jsou potřeba, ale hlavní je pracovat.
• Telefon je nástroj. Někdy je jediná cesta k výsledku volat dál a dál, dokud se nedovoláte tam, kam potřebujete, a neseženete, co sehnat máte. Nesmíte se bát zvednout telefon.
• Out of the box. Když standardní cesta nefunguje, hledáte jinou.

Co budete dělat

• Každodenní asistence řediteli u všech aktivit projektu, v jeho nepřítomnosti samostatné řešení jeho agendy
• Příprava podkladů, koordinace informací, komunikace za organizaci (telefon, e-mail)
• Administrativa v terénu – komunikace s donátory(ministerstva), úřady(úpravy v prostoru, povolení umístění, atp), dodavateli(převody energií a plateb).
• Koordinace uklízeček, údržbářů a brigádníků
• Občasná asistence na eventech – a občas i výpomoc s něčím, co zrovna není v popisu práce

Co byste měli umět

• Minimálně 1,5 roku zkušeností na podobné pozici
• Dokonalá čeština a angličtina (zejména psaní e-mailů)
• Pokročilá práce s počítačem – Excel a Google Workspace na vysoké úrovni, schopnost rychle se učit nové online služby a software
• Aktivní využívání AI nástrojů v práci – důležitý je výsledek, ne cesta
• Fyzická zdatnost a flexibilita – ne kvůli nošení krabic, ale jsme v pohybu mezi více lokacemi, pracuje se i na cestě a občas se člověk naběhá
• Schopnost být v případě potřeby k zastižení i mimo standardní pracovní dobu

Výhodou bude

• Řidičský průkaz sk. B (není podmínkou, ale pomůže)
• Zkušenosti z kulturního nebo neziskového sektoru, z eventových prostor
• Orientace v sociálních médiích
• Administrativní asistence účetnictví
• Administrativní asistence při podávání nebo vyúčtování grantů
• Zkušenosti s krizovým řízením nebo produkční prací
• Zázemí v digitálním prostředí

Co vám můžeme nabídnout

• Plat dle domluvy na pohovoru
• Sdílené auto k dispozici
• 1 den home office týdně (po splnění cílů)
• 3 sick days
• Možnost Multisport karty (odečet ze mzdy)
• Příspěvek na rozvoj (kurzy, vzdělávání)
• Pestrou a variabilní práci v inspirativním kulturním prostředí