Administrative Assistant

Společnost ISCAR ČR s.r.o., významný dodavatel špičkových nástrojů pro obrábění kovů, hledá do svého týmu kolegyni nebo kolegu, která/ý se postará o každodenní chod naší kanceláře a bude administrativní oporou vedení společnosti i jednotlivým kolegům.

CO BUDE NÁPLNÍ TVOJÍ PRÁCE:

• Zajištění chodu kanceláře společnosti
• Administrativní podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení
• Správa příchozí a odchozí pošty (fyzické i elektronické)
• Evidence a archivace dokumentů
• Organizace schůzek, jednání a správa kalendářů
• Příprava podkladů, prezentací a administrativních dokumentů
• Komunikace s externími partnery, dodavateli a návštěvami
• Zajištění občerstvení a organizační podpory při jednáních
• Objednávky kancelářských potřeb a správa zásob
• Spolupráce při organizaci firemních akcí
• Podpora při zpracování interní administrativy (např. evidence zákaznických objednávek, docházka, podklady pro účetnictví)

CO OD TEBE OČEKÁVÁME:

• Minimálně středoškolské vzdělání
• Alespoň 1 rok zkušeností na administrativní nebo obdobné pozici
• Dobrou znalost běžné kancelářské administrativy
• Uživatelskou znalost MS Office – zejména Word, Excel a Outlook
• Angličtinu na středně pokročilé úrovni, kterou využijete při práci s dokumentací a při komunikaci v rámci mezinárodní společnosti
• Schopnost dobře si organizovat práci, určit priority a zvládat více úkolů současně
• Řidičský průkaz skupiny B

CO TI NABÍZÍME:

• Stabilní zaměstnání v mezinárodní společnosti
• Různorodou pracovní náplň a každodenní kontakt s vedením i jednotlivými odděleními
• Prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce
• Příjemné pracovní prostředí a spolupráci napříč firmou.
• Odpovídající finanční ohodnocení a benefity (týden dovolené navíc, příspěvek na stravné, příspěvek na penzijní spoření, sick days)

Místo pracoviště: Mánesova 73, Plzeň

Zaujala Tě naše nabídka? Pošli nám svůj životopis nebo krátké představení – rádi se s tebou osobně setkáme a vše Ti vysvětlíme.

Víc o nás nejdeš na: www.iscar.cz