Office management a recepce

Office Management / Recepční

Zkrácený úvazek 30 hodin týdně

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni / kolegu na pozici Office Management / Recepční, která/ý bude zajišťovat každodenní administrativní a provozní podporu společnosti a plynulý chod kanceláří.

Místo výkonu práce

Vltavínova 1334/3, Plzeň–Černice
Pracovní doba
pondělí–pátek, 9:00–15:00
Úvazek
30 hodin týdně
Nástup
možný ihned

Co bude Vaší náplní práce?

administrativní a provozní podpora chodu společnosti.
péče o návštěvy a zajištění chodu recepce.
řešení běžných provozních záležitostí a drobných oprav.
správa služebních automobilů a aplikace Autopark.
správa mobilních telefonů a SIM karet.
správa kancelářského vybavení, nábytku, kuchyňky a zasedacích místností.
evidence drobného hmotného majetku.
zajišťování kancelářských a provozních potřeb.
správa dodavatelů režijních služeb a objednávek.
zajišťování poštovních a kurýrních služeb.
agenda služebních cest, zejména rezervace ubytování a související organizace.
evidence a správa firemních dokumentů.
vedení registru plných mocí a ověření.
koordinace elektronické dokumentace na intranetu.
správa obecných firemních e-mailových adres, např. recepce a fakturace.
organizační zajištění konferenčních hovorů a zapisování přístupových údajů do kalendáře.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který je spolehlivý, pečlivý, samostatný a organizačně schopný.

Důležitá je pro nás příjemná komunikace, ochota řešit každodenní provozní záležitosti a schopnost dobře si zorganizovat práci.

Co nabízíme?
zkrácený pracovní úvazek 30 hodin týdně.
pravidelnou pracovní dobu od 9:00 do 15:00.
samostatnou a zodpovědnou práci.
příjemné pracovní prostředí.
stabilní pracovní zázemí.
Benefity
stravenkový paušál.
příspěvek na jazykové vzdělávání.
25 dní dovolené.
příspěvek na dovolenou a volnočasové aktivity.
Nástup je možný ihned.

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme rádi, když nám zašlete svůj životopis. Těšíme se na setkání s Vámi.