Senior Office Administrator

Staňte se tváří naší společnosti a klíčovou podporou top managementu.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizovanou osobnost, která zajistí plynulý chod recepce i administrativní podporu jednatele. Pokud vás baví práce s lidmi, máte smysl pro detail a rádi držíte věci pod kontrolou, může to být ideální role pro vás.

Co vás čeká?

• Zodpovědnost za chod recepce a reprezentativní prostředí společnosti
• Vítání návštěv a první kontakt pro zaměstnance i hosty
• Organizace a péče o návštěvy (zasedací místnosti, občerstvení, logistika)
• Správa příchozí a odchozí pošty
• Rezervace služebních cest (letenky, ubytování, doprava)
• Správa kancelářských potřeb a zajištění provozních náležitostí
• Koordinace externích služeb (úklid, stravování, security)
• Péče o dokumentační systém a interní administrativu
• Spolupráce na firemních akcích a komunikace napříč společností (i mezinárodně)

Koho hledáme?

• SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenost na obdobné pozici výhodou (ideálně výrobní prostředí)
• Komunikativní angličtinu pro každodenní využití
• Řidičský průkaz sk. B
• Dobrou znalost MS Office

Jaký/á jste?

• Máte skvělé organizační a komunikační schopnosti
• Jste pečlivý/á, systematický/á a orientovaný/á na detail
• Působíte reprezentativně a profesionálně
• Umíte si stanovit priority a dotahovat věci do konce
• Jste spolehlivý/á, zodpovědný/á a pozitivní

Co vám nabízíme?

• Zázemí mezinárodní firmy s moderní vizí a významem pro udržitelný průmysl
• Mzdu odpovídající vašim zkušenostem, roční bonus a pravidelné navyšování
• 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost home office
• Příspěvek na dopravu 2 Kč/km pro kolegy mimo Olomouc
• 500 bodů měsíčně na regeneraci na kartu Edenred.
• Dotované stravování v areálu a moderní pracovní prostředí (výškově nastavitelné stoly, klimatizace)


Chcete být první kontaktní osobou naší společnosti a důležitou podporou vedení?
Pošlete nám svůj životopis a přidejte se k našemu týmu.